手続きの流れ|中学1年~高校3年のフィジー海外留学【South Pacific Free Bird】


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手続きの流れ

手続きの流れ

入学選考申込
(渡航日の
約 4 ~ 8 ヵ月前まで)

以下の必要書類を提出してください。

  1. Ba Provincial Free Bird Institute Application Form for Admission( 入学願書 ) の FAX 提出
  2. Ba Provincial Free Bird Institute Registration Form の FAX 提出
  3. 成績証明書(英文もしくは和文/通信簿等そのままでも可)  
    #出欠席状況がわかる成績証明書が必要です。
    # 最低でも直近1学期分の成績がわかるものを提出してください。
  4. 写真1枚(45mm×35mm) # 裏に名前をアルファベットで記入すること
 

入学選考料の納入

入学選考料を納入してください。一旦納入された入学選考料は理由に関わらず返却いたしかねます。

 

入学選考

入学選考は随時行います。
選考日に学生は英語筆記試験( 30 分)と適性試験( 30 分 ) 、保護者は適性試験( 60 分)があります。出願時の成績表、小論文と合わせて総合的に合否を決定いたします。

 

合否通知

選考結果は書面にて通知いたします。

 

入学申込

以下の必要書類を提出してください。

  1. South Pacific Free Bird 株式会社 高校留学プログラム申込書 の FAX 提出
  2. Statement of Agreement for Minors (未成年単独渡航についての誓約) # 出発日時点で21歳未満、かつ単独渡航を希望する場合のみ必要です。
  3. 制服注文表のFAX提出
  4. 撮影画像/映像及び文書使用許諾書
  5. パスポートコピー
 

学費の納入/入学手続き

学費(1学期分)を納入してください。納入が確認できましたら、入学の手続きをいたします。
# 長期学生ビザを申請される方は、長期学生ビザ申請費も合わせて納入してください。
# 短期学生ビザで入国後、長期学生ビザに切り替える方は、短期学生ビザ申請費も納入してください。

 

長期学生ビザ申請

以下の必要書類を提出してください。

  1. 学生ビザ申請書(英文/原本) 【用紙は事務局より送付】 # 「Medical Report Form」のページに、医師の健康診断結果を英語で記入して頂いてください。
  2. パスポートコピー
  3. 戸籍抄本(英文/原本)

    公的機関で戸籍抄本が英文で発行可能かどうかを問い合わせください。英文で発行出来た場合、英文の戸籍抄本の原本をご提出ください。英文発行不可の場合、指定代理店で翻訳を行いますので戸籍抄本の原本を郵送ください(※有料)。別途、ご自身で翻訳会社に依頼された場合は、英文の戸籍抄本と日本語の戸籍抄本の原本2つをご提出ください。

    # ご自身で翻訳会社に依頼された場合、必ず翻訳会社のスタンプをもらってください。
  4. 写真4枚 (45mm×35mm) # 裏に名前をアルファベットで記入してください。
  5. 保護者同意書(英文/原本) 【用紙は事務局より送付】 # 渡航時点で20歳未満の方のみ
  6. 成績証明書(英文/原本)
    # 最終在籍学校にて、最低でも直近1学期分の成績がわかる証明書を発行して頂いてください。
    # 英文発行不可の場合、翻訳会社で発行した英文証明書と日本語の証明書原本を合わせて提出してください。
  7. 在籍期間証明書(英文/原本) 【用紙は事務局より送付】
    # 在籍期間を証明する学校にて記入して頂いてください。
  8. 犯罪経歴証明書(渡航時点で18歳以上の方のみ)
    # 犯罪経歴証明書「Police report」は、県警本部もしくは最寄りの警察署に電話確認の上、申請してください。受取までに10日程度かかります。本人しか申請できません。受領は代理人でも可能です。
 

渡航日の確定
(渡航日の3ヶ月前)

渡航日を変更したい場合、渡航日の3ヶ月前までに連絡してください。連絡がない場合、確定手配いたします。

 

航空券/海外旅行保険の手配

指定代理店より航空券/海外旅行保険を手配しております。海外旅行保険は申込書原本を郵送で提出してください。納入が確認できましたら、航空会社/保険会社へ発券を手配いたします。

 

学校ガイダンス渡航前
オリエンテーションへの参加

カリキュラムや試験、進路について、また渡航する際の準備や心構えなどについてご案内いたします。

 

ホームステイ情報
航空券/保険証券
日程表の受取

ご出発の10日-1週間前に、ホームステイ詳細、航空券などの必要書類をお送りいたします。

 

ご出発当日
(服装に関してはご相談ください)

忘れものがないか、再度チェックしてください。空港へは出発の2時間前までには行きましょう。

 

フィジー到着

荷物受取後、出口でスタッフが「Free Bird Institute」と書かれたボードを持ってお待ちしています。

 

到着オリエンテーション

空港から学校、滞在先まで送迎いたします。学校案内と、街の施設(両替所、郵便局、制服販売店、スーパー、バスターミナルなど)の案内をした後、滞在先であるホームステイ先まで送迎いたします。

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